明確工作匯報片的目的。工作匯報片首先我們要明白:它在內(nèi)容上,基本上是以年度或者季度為單位,是階段性的工作總結(jié)。一定要圍繞主題,圍繞工作總結(jié)來進行,包括對以往的工作總結(jié)、經(jīng)驗教訓(xùn)、對未來的展望、和對可能出現(xiàn)錯誤的規(guī)避等。
工作匯報片是以視聽結(jié)合的方式、聲音加畫面并用的展現(xiàn)形式,有邏輯、有層次、有深度的將企業(yè)階段性工作生動展現(xiàn)匯報給上級領(lǐng)導(dǎo)的有效方式。是對以往工作的回望、對工作過程中經(jīng)驗及不足之處的總結(jié)。那么在工作匯報片制作過程中我們應(yīng)該有哪些注意事項呢?
畫面信息的有效傳遞。工作匯報片最直接的目的是工作匯報,所以畫面一定要達到信息的有效傳遞。工作匯報片在畫面上,要言之有畫,讓領(lǐng)導(dǎo)有參觀的體驗,少用空洞的鏡頭堆積。所述畫面一定是與工作密切關(guān)聯(lián)的畫面信息,精練、簡潔,避免堆砌毫無意義的畫面。
工作匯報片的展現(xiàn)形式,要有吸引力。工作匯報片要以一個有吸引力的形式展現(xiàn),這樣才能夠吸引領(lǐng)導(dǎo)和員工觀看。工作匯報片在形式上,要絢麗、流暢,一般工作匯報片時長在8-12分鐘,切忌枯燥,聲畫互動、跌宕起伏才能使工作匯報片更加吸引人。
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工作匯報片的真實性。工作匯報片就是工作的實際展示,要以一個真實的方式展現(xiàn)出來。這個真實就是要明確數(shù)據(jù)、工作,不能含糊、夸大。真實性的展示是工作匯報片最珍貴的品質(zhì)之一,一定要注意腳踏實地、避免片面夸大。同時,工作匯報片往往應(yīng)用于正式場合,所以一定要以一個正規(guī)嚴(yán)肅的方式展現(xiàn),避免夸張娛樂等信息。