創藝享影視制片項目進度計劃。項目進度計劃明確了劇組中不同部門工作的細節、每天的工作量和周密的拍攝日程表,并對未來生產過程中可能出現的問題采取事前控制或者制定出防范措施,因此,影視制片項目進度計劃是進行項目進度控制的基礎。信息控制制度。出現問題及時上報,并以書面的形式報告給制片部分,制片部門負責與各部門進行協商溝通,在分配任務一定要以書面的形式下發到各攝制小組,由各攝制小組組長簽收負責。分場景清單細目表。表中明確了哪個場景每一個故事所需要的資源清單,每個小組都有一份,保證在開拍之前所有的資源到位。
一、影響進度的因素分析
電影和電視劇的生產和其他有形產品的生產方式不一樣,它沒有固定的生產線,沒有固定的車間廠房,它沒有固定的管理和技術人員搭配,它的生產環境隨著不同的產品內容要求的不同而不同,變化因素的不可測性使得影視劇的生產的管理和控制帶來了很大的不便。通過研究數十部電影和電視劇生產過程,通過歸納分析,影響生產進度有下面關鍵因素:
•外景地
•季節
•天氣狀況
•劇組人員制作水平和合作狀況
•導演
•演員
二、拍攝進度控制技術
(一)跟蹤甘特圖
甘特圖是傳統的進度表示方法。甘特圖的左邊是按照拍攝先后順序列出場景名稱;圖的右邊是拍攝進度計劃和實際拍攝進度,圖表上欄表示的是以“天”為單位的時間,用水平線段在時間橫軸上畫出拍攝計劃,并在拍攝計劃水平線段下面畫出實際拍攝進度。利用甘特圖進行進度控制,可將每天、每周的實際拍攝進度定期記錄在甘特圖上,可以很直觀地進行比較。如果進度慢于計劃,查找原因,根據具體情況進行調整,或追趕進度,或更改計劃。若提前,查找提前的原因,然后按照資源條件,進行合適的調整。
(二)表格比較法
根據制片計劃表、分場景清單所顯示的資源需求狀況和導演分鏡頭工作臺本,做出拍攝日程表即每天的工作量,然后同場記單所完成的實際工作量進行比較,存在差異,查找問題和原因,及時做相應的處理或更改。
(三)現場跟蹤法
制片人或制片主任實施現場管理是非常必要也非常重要的,劇組可以說是個小社會,某個制片人也許組織過十部影片的生產,可是,在新的生產過程中他仍然會面臨新的風險因素,隨機應變是制片人或制片主任最基本的職業素質。比如,在一居民樓內拍攝內景,制片人、導演等攝制人員提前半個月看好了景,但是開拍的時候,卻發現樓上在裝修,電鉆的聲音無法讓拍攝進行下去,制片人或制片主任必須在場進行處理。
三、影視項目進度控制工具
影視合同。這里所指的影視合同主要是指制片人與導演、攝影、演員等人員以及設備、場地租賃在電影或電視劇前期準備工作期間簽訂的合同。任何一個人都沒有能力完成一部電影或電視劇的拍攝,它需要劇組每個人的努力,但最重要的是劇組合作,是團隊精神。考慮到每個劇組都是為了一個影視項目而搭建起的小組,工作結束自動結束。為了激勵大家為了一個共同的目標而努力工作,制片人通過合同這一具有法律效應的形式給劇組人員與激勵和約束,盡可能保證劇組人員穩定的工作狀態。拍攝計劃表和每日拍攝工作表是進度控制的基準,鑒于電影或電視劇在拍攝過程中可能發生的改變,制片人或制片主任能夠做出更新進度計劃。追本溯源,若想有效進行控制,首先要弄清楚影響進度控制的因素。